Agosto 08, 2017 Prueba Semestral 2do año

¿Que Es Una Celda?


En OpenOffice Clac la unidad básica de información viene representada por una celda. La celda es el contenedor de los textos, fechas, horas, números, importes y fórmulas que contienen las hojas de cálculo y a los que posteriormente daremos formato y operaremos.

Una celda viene caracterizada por dos propiedades fundamentales:
  • El contenido: es el valor u objeto que en realidad contiene la celda, bien sea un texto, un número, una fecha/hora, una fórmula o un objeto.
  • El formato: define la forma en que se va a mostrar el contenido; por ejemplo definirá si el número se mostrará con puntos de millares y decimales separados por una coma o viceversa, si en las fechas los meses se mostrarán con números o como texto, si los separadores son barras o guiones, o el tamaño de la letra es de 14 puntos, o está en negrita, o cual es el color del texto o del fondo, o cómo son sus bordes...
Cada celda de una hoja de cálculo tiene un nombre propio y único, con el que podemos hacer referencia a esta celda.
Éste nombre viene dado por las coordenadas que forman:
  • la letra correspondiente a la columna y
  • el número de la fila en la que está situada.
Puedes ver en la imagen la celda B5 seleccionada. Observa como aparece su referencia en el cuadro de nombres.
El funcionamiento es igual al del clásico juego de los barcos. La primera celda de una hoja es la A1, situada en el extremo superior izquierdo. La última, la AMJ1048576, situada en el extremo inferior derecho.

¿Qué Es Un Rango?


Los rangos de celdas pueden estar formados por celdas contiguas, formando un grupo de celdas con forma rectangular, o por celdas no contiguas.
Los rangos de celdas contiguas se llaman de forma parecida a las celdas. Se especifican indicando el nombre de la primera celda separándolo por dos puntos del nombre de la última celda. Por ejemplo B5:E12 es un rango de celdas contiguas, que está formado por las celdas situadas entre la B5 y la E12, incluyendo a ambas. Al seleccionar un rango de este tipo se muestra su nombre en el cuadro de nombres.
Se pueden seleccionar varias celdas y/o rangos de celdas formando un rango de celdas no contíguas, pero en éste caso no se asigna nombre ni su referencia se mostrará en el cuadro de nombres.
Cómo seleccionar uno o varios rangos de celdas lo veremos más adelante en el punto Seleccionar celdas, filas, columnas y rangos en Calc.

¿Que Es Una Fila?
Devuelve un número entero positivo. Determina el número de filas que contiene un rango de celdas o una matriz dada. El argumento “matriz” puede ser la referencia a un rango de celdas o una constante matricial. El argumento establece la matriz de la cual quiere determinar cuántas filas tiene.

Sintaxis:

FILAS(Matriz)
Donde Matriz es una matriz, fórmula matricial o referencia a un área de celdas de la cual se desea saber el número de filas.

Ejemplo:

=FILAS(A66:A74)
Devuelve 9, que es el número de filas donde se encuentran contenidas las celdas A66 hasta la A74.
=FILAS(D2:F15)
Devuelve 14. El rango dado tiene 14 filas. Para esta función, no importa el contenido de las celdas
=FILAS(G18) 5)
Devuelve 1. El argumento es la referencia a una única celda, por lo tanto, únicamente tiene una fila.
¿Que Es Una Columna?
Devuelve un número entero positivo. Dada una constante matricial o la referencia a un rango de celdas, devuelve el número de columnas que forman el rango de celdas o la matriz dada. El argumento “matriz” puede ser la referencia al rango de celdas a evaluar. También puede ser una constante matricial. El argumento representa la matriz de la cual quiere averiguar cuántas columnas la forman. Observe los siguientes ejemplos para comprender cómo utilizar la función.

Sintaxis:

=COLUMNAS(Matriz)
Donde Matriz es la matriz(la referencia), cuyo número de columnas se desea determinar

Ejemplo:

=COLUMNAS(A53:D72)
Devuelve 4, que son el número de columnas que abarcan la celda A53 hasta la celda D72.
=COLUMNAS(E19:EL213)
Devuelve 138. El rango dado está formado por 138 columnas, no importa cuál sea su contenido.
=COLUMNAS({3;2;5|4;7;6|4;5;1|1;2;1})

Devuelve 3. Indica que la matriz está formada por 3 columnas, tal como lo puede comprobar.

¿Que es la función SUMA?

Suma. Inserta la suma de un intervalo de celdas en la celda actual o inserta los valores de las sumas en las celdas seleccionadas. Pulse en una celda, luego en este icono y, si lo prefiere, ajuste el intervalo de celdas. O bien, seleccione algunas celdas donde insertar los valores de la suma y luego pulse en el icono.

¿Que es la función Máximo?


Devuelve un valor numérico. Dado un grupo de números, determina cuál es el mayor valor encontrado. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que no contienen números y que pertenecen a los argumentos, no son tenidos en cuenta para calcular el resultado. Si en los rangos celdas que pertenecen a los argumentos no encuentra ningún valor numérico, la función devuelve 0. Si la función tiene como argumento aunque sea una constante que no sea numérica, la función devuelve el código de error Err:504.


¿Que es la función MÍNIMO?

tabla de datos Devuelve un valor numérico. Dado un grupo de números, determina cuál es el menor valor encontrado. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que no contienen números y que pertenecen a los argumentos, no son tenidos en cuenta para calcular el resultado. 
Si en los rangos de celdas que pertenecen a los argumentos no encuentra ningún valor numérico, la función devuelve 0. Si la función tiene como argumento una o varias constantes no numéricas, la función devuelve el código de error Err:504.

¿Que es la función PROMEDIO?

tabla de datos Devuelve un valor numérico. Dado un grupo de números, calcula el promedio de los valores dados. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que no contienen números y que pertenecen a los argumentos, no son tenidos en cuenta para calcular el resultado. Si en los rangos hay celdas que pertenecen a los argumentos y no tienen ningún valor numérico, la función devuelve el código de error #DIV/0!. Si algún argumento contiene una constante que no sea un número, la función devuelve el código de error #VALOR!.

¿Que es la función SÍ?

Esta función devuelve un valor si se cumple una determinada condición. Por otro lado, si no se cumple la condición, la función devuelve otro valor. El tipo de dato devuelto por la función depende de los argumentos asignados. El argumento “Prueba_lógica” contiene una expresión que devuelve un valor lógico, también puede contener la referencia a una celda que contiene la fórmula a ser evaluada. El argumento “Valor_si_verdadero” contiene el valor que devuelve la función si se cumple la condición establecida en “Test”. El argumento “Valor_si_falso” contiene el valor a ser devuelto si no se cumple la condición establecida en “Test”.

Sintaxis:

SI(Prueba_lógica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)
Donde Prueba_logica es cualquier valor o expresion que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO, Valor_si_verdadero es el valor que se devolvera; si Prueba_logicaes VERDADERO y Valor_si_falso </tt> es el valor que se devolverá si Prueba_logica es falso.

Ejemplo:

<tt> SI(5=6;5;7)
Devuelve como resultado 7, dado a que la condición no es VERDADERA.
SI(5=5;5;7)
Devuelve como resultado 5, dado a que la condición es VERDADERA.
=SI(B2= "Rojo";"color rojo";"otro color")
Devuelve un dato de tipo texto. Si la celda B2 contiene el texto “Rojo”, la función devuelve el texto “color rojo”. En caso contrario, la función devuelve el texto “Otro color”.


¿Que es la función REDONDIAR?

Devuelve un valor numérico. Redondea el valor numérico indicado por el argumento “número”, dejando la cantidad de decimales indicada por el argumento “núm_decimales”. El argumento “número” contiene un valor numérico o la referencia a una celda que contiene un valor numérico. Es el número que se quiere redondear. El argumento “núm_decimales” es opcional, contiene un valor numérico entero o la referencia a una celda que tiene un número entero. Indica la cantidad de decimales con que se redondea el número. Si “núm_decimales” es un número negativo, la función redondea el número al entero 10, 100, 1000 más próximo. Si se omite el argumento “núm_decimales” o si “núm_decimales” es 0, la función redondea el número al valor entero más próximo.

Sintaxis:

REDONDEAR(Numero en decimales)
Donde Número es el número que se desea redondear y Núm_decimales especifica el número de decimales al que se desea redondear.

Ejemplo:

=REDONDEAR(3,4545;2)
Devuelve 3,45 Redondea el numero dejándolo en decimales).
=REDONDEAR(12,982;2)
Devuelve 12,98 se muestra el resultado con dos decimales.
=REDONDEAR(12,889;0)
Devuelve 13 redondea el numero al valor entero mas proximo


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